大型活动怎么进行前期宣传？

一、大型活动怎么进行前期宣传？

一个成功的活动一定离不开活动推广，想让更多的人参与活动，除了活动本身要吸引人之外，更需要对活动进行有效地推广。通过对活动行平台上每天近千余场线下+线上沙龙的研究，我们沉淀了很多的推广数据，并且通过这些数据总结出了一些套路，每一个套路背后可能都是活动人踩过的坑。今天从活动宣传推广的四个时期：筹备期，冷启动，黄金推广期，冲刺期入手，分享每个时期需要注意的事项及活动推广经验。涉及到活动发布，活动设置，活动推广，活动数据监测等具体操作。同时，也给各位分享一下如何借助活动行平台进行活动推广期的宣传，以达到活动规模的预判及预期的目的。

一、活动筹备期

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选择活动发布平台与工具

目前线上营销作为最高效、最流行的销售方式，不仅拥有多平台渠道可供主办方选择，还可以精准地进行多种形式的广告投放，可实现主办方大面积地推广投放活动以及有效互动。

想看一个活动宣传平台是否符合你的要求，可以按照以下标准来考察：

（1）功能工具

功能工具是指可以分享、转发、拼团等一些参会者能够为你带来更多门票的工具。

（2）明确的数据

明确是指每一个渠道以及流程都需要有准确的数据记录与跟踪功能。这些功能是保证你更好的了解受众，以确保后续会议能够提供更具个性化的会议体验和更高的转化率。

（3）活动营销工具

这里的营销工具分为两种，一是指拥有收集用户信息的表单功能，二是指具有推广跟踪数据的功能。这两个功能能够协助你和参会者保持紧密联系，为将来销售产品。

（4）简化的流程

良好的票务平台是简单直接的，从活动的发布到最终参会者填写信息报名都是非常简化并且直观的。想要画面的简洁以及收集信息都是可以自定义的，简化的流程意味着不需要更多的摩擦与停留等待，可以协助更多人完成流程。

这里推荐线上营销首选活动行管理平台，你可以在平台上实时查询到线上报名人数、跟踪推广链接效果、门票销售分析等一系列无缝衔接的工作流程。

不仅如此，活动行管理平台免费发布活动，主办方可设置小站，进行个性化品牌宣传，同时提供活动海报邀请函模板，实现个性化邀约用户，多种票种设置功能，同时还有团购秒杀等票种推广功能。

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活动内容包装设计

2.1 报名信息

首先，活动海报信息一定要具备强烈的标志性，要将会议活动的主题以及优势全部展现出来，这样不仅可以吸引你的目标用户看到你的活动，还能提供最简单直接的报名体验。

其次，一个完整的报名页面不仅要包含活动的所有信息，还需要有明确的号召性指示语和清晰的购票路径。简单直接的指引会方便参会者知道从哪里进行购票，这可以避免参会者在购票途中被其他信息分散注意力，或是购票途中有事被耽误再次访问页面迷失的情况。

需要注意以下几个细节：

▌简约的风格和有重点的突出

例如可以将整体画面设置为简约的底版，重点的文字需要加粗或改变颜色来突出重点。

▌将有价值的内容以及操作放在最顶层

例如号召性指示语可以放置页面的最上层，以便参会者快速获得活动信息。

▌在付款前一步设置一个信息表单的填写路径，并且表单内要包含参会者的基本联系信息。

这样做的好处是，如果参会者完成注册后没有付款，主办方至少收集到足够的信息以便后续可跟进。

▌尽可能在宣传内容中涵盖去年有关参会者的统计数据。

例如包括评论、星级评分、所形成的情感连接等。数字是最有影响力的，通过大量的数据来展现活动的受欢迎程度。

2.2 定制活动页面服务

（活动行为今日头条生机大会定制的专属报名网站页面）

报名页面中的每个小细节是构成整体网页的一部分，它通常包含品牌logo、品牌域名以及适配的微官网等。这些设计会将企业的品牌形象与品牌实力直接地展现给你的参会者，可增加品牌曝光度与宣传推广度。

想要实现这样的品牌价值，可考虑定制活动页面。活动行目前拥有一套成熟的报名系统，可以为主办方解决这一需求。例如2019年今日头条生机大会，活动行为其定制了专属报名网站页面。

在网站页面设置中，分别设立了主论坛、分论坛、海绵演讲，生机创造城多个板块，内容涵盖论坛议程，邀请嘉宾等等细节，且在每个页面贴心地设置了醒目的报名提醒。

用户可以沉浸式地感受本次活动特色，随时可直观且方便地进行报名活动这一操作。

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包装活动故事，准备新闻稿/通稿

有故事性的内容是可以快速带动门票销售的，但由于注意力有限，要尽可能有效、快速的包装你活动中的故事，前期活动宣传推广上作为新闻稿/通稿素材。

以下几个方式可以帮助你简单有效的包装你的活动故事：

（1）举办活动时发生的各种小故事

（2）将自己带入进去，想想你是如何想这些故事，并且利用这些视觉来吸引人们的情感。

（3）确保你的故事是在现实中发生的，不是虚构的。

（4）不要忘记你的核心是用你的故事来强化活动价值。

（5）考虑你的受众与故事的关系，并使用熟悉的角色原型来帮助他们与之建立联系，将他们定位为故事的英雄，将自己定位为支持他们面对工作中遇到挑战的角色。

二、活动冷启动期

目前互联网常见的冷启动推广包括但不限于：内部资源联动，邀请制（经典），名人大V传播效应，爆点引流，自媒体宣传等。

这个时候遇到的最大问题就是推广无节奏，一股脑推了很多渠道(内外部渠道一起等)，运用了很多手段（长图、H5、创意文案等），虽然能看到最终较为“可观”的报名数，但很容易过几天后增长呈现疲态，不知该如何优化接下来的推广渠道和形式。

如果推广期相对宽裕，就可以阶段性传播，每次只选择某个单一渠道，由报名数进行渠道转化评估，但要注意传播时间点，单点渠道推广容易没有爆发力，所以每个节奏的推广要连接起来，先从潜在客户入手，这时用户相对转化率也较高，然后再从知晓品牌用户，弱知晓品牌用户等依次进行宣传。

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定向邀请函，一度关系传播

在《引爆点》一书中有一个概念是“联络员”，在日常生活中一定没少见这样的人，他们交际广泛、待人热情总是活力四射，行走的种草机。如果你的参会者中有这样的人，那么一定要将他转化为活动推广代表。

通过一个人成为活动代表来激励其他受众，给他们别人没有的福利，这样会显示他们所拥有的独特性，并且可以为推广者提供相应的佣金或奖励金来调动积极性。

▌为这些“推广员”提供一个专属的个性化链接，可以供他们在社交网络中分享。

▌一些活动策划者会设置特殊折扣代码或是提供买一送一折扣，给他们一些特殊的好处，让他们主动加入你的活动中来。

▌确保你的推广者拥有为他人提供特殊的优惠，提供一些他们无法在其他地方获得的东西。

例如访问公众无法进入的页面，或是一些专门的主题活动和问候，可以使用户在活动中产生一种独特感。

▌在社交媒体中与其进行互动

例如，在微博中可以添加活动话题并@一度关系人脉。

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好友助力，二度关系裂变

社交媒体是每一个公共活动或线上活动营销的重要组成部分。如果你足够重视社交这一块，你会发现很多门票销售都是通过熟人推荐或种草才有想要报名参加活动的冲动。

线上的社交媒体营销属于多形式、多渠道、多场景这样一对多的销售方式，不仅减少了一对一的线下沟通障碍，更容易获得精准的用户群体。

想要利用社交媒体帮你卖票，可以通过以下几个方法实现：

▌在社交平台发布海报或活动广告，海报内容中一定要包含活动的所有细节。

例如，必须要包含的是活动时间、地点、重要演讲嘉宾以及你的品牌logo。

▌尽可能在多个对应的社交渠道都创建你的活动推广页面或发布活动话题，这样会有助于你的活动让更多精准用户看到。

例如你的活动是一场科技领域的会议，那么你可以选择在每一个科技资讯网以及科技类微博中对应投放自己的活动。

▌如果平台允许的情况下，可以将活动链接直接嵌入到社交渠道上。

例如微信订阅号或服务号中、微博、知乎等渠道是可以直接加外部链接的，方便浏览者直接点击跳转报名页面。

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设置多种票种/优惠码/优惠券

票价定太高容易导致曲高和寡没人来参加，票价定低了找不到目标人群，利润上不去，最实用的一些门票销售技巧你必须要掌握。

以下售票方式根据自己活动的需求来选择制定即可，不必全部使用。

这里简单介绍四种定价策略来刺激门票销售：

（更全面的定价策略可戳：6种票价定价策略和技巧，让你的活动售出率提高80%！）

（1）在你的门票中至少提供两种选择，例如标准票和VIP票价

（2）至少提供3个限时或限量的门票，例如（超级早鸟、早鸟、标准）

（3）包括特别优惠票，例如“超过1000元订单打9折”，“超过5人的团体打九折”。特别优惠可与门票类别相结合，使其更具吸引力。

（4）尝试使用一些优惠码折扣，这些折扣是“隐藏”的折扣，不是为所有人开放，只有内部邀请或者企业做活动时使用，并且在这些票务的设置中要在时间和数量上设限制。

三、活动黄金推广期

有了冷启动期的宣传，活动逐渐由“冷”转“热”。报名渠道的数据也逐渐增多，形成一定的规律可循。报名参会者可能来自于社交平台微信、微博、朋友圈等，也可能来自头条、知乎、大鱼等自媒体平台，又或者是搜狗、百度等搜索引擎......

这时就需要利用原来的数据统计，分析出你的参会者具体来自哪些渠道，也了解哪些渠道的人群对你的活动最感兴趣。在接下来的黄金推广期中，优化转化率高的渠道和推广形式，减少前期活动推广决策的失误。

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分析渠道推广数据

渠道追踪为活动行为主办方提供的活动数据分析工具，旨在通过对主办方各渠道的浏览、报名和验票数据监测，从而在流量数量（从哪个渠道过来的用户数量最多）和流量质量（哪一个渠道的留存和转化是最高的）两个维度为主办方提供建议。

如何使用渠道追踪：

▌提前确定好你要推广以及投放广告的渠道，并详细记录好为这些渠道投入的成本。

▌定好渠道后，需要设置对应的渠道链接，然后进行数据跟踪。。

▌通过链接可以在活动平台直接生成跟踪的数据报告。

▌根据每个渠道生成的流量转换百分比，总结分析哪些渠道带来了的最多/最有价值的潜在客户。

▌了解到获得潜在客户的成本与售票前平均的潜在客户数量，作对比后就可以让你了解一场会议活动需要出售多少门票才能达到收益。

▌接着可以根据最高投资回报率来重新分配你之后会议的推广预算和投资。

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合作推广方式

在目前头部的一些新媒体渠道以及APP中会有着一大批忠实的粉丝，想要快速提升购票率，可以在相应的渠道中进行付费推广。这样做的好处便是可以确保你的活动信息可以精准地展现给你的目标群体。

目前，活动行平台聚集了3000万+的城市精英，50多种活动类型，包含创业、互联网、科技、投融资路演、行业峰会、设计、分享会亲子、户外、TEDx、公益、音乐演出、公开课等，是城市人提升职场技能、开拓视野、拓展人脉、聚会交友及丰富业余生活的首选平台。

基于平台的用户体量和行业影响力，产品服务。相信你的活动与活动行平台达成商务合作，对于经常举办会议或是建立品牌形象的企业有很大的帮助。

为了能够带来效果，活动行平台提供了多种活动推广形式和产品服务，这是很庞大的内容，为了便于理解，可以为大家进行简单介绍一些具有实质帮助性的方法。

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三、活动宣传冲刺期

冲刺期宣传由于时间短，需要借着黄金推广期的余温，继续趁热打铁，主要可以在三方面上发力：

第一：根据活动的报名情况，渲染报名紧张，门票剩余不多。可适当设置一些“限时，限量票”，做最后的票房冲刺。

第二：活动宣传通稿，在各大媒体网站进行宣传。对企业/活动进行专访和深度报道，揭秘一些活动故事背后的精彩内容。

第三：邀约一些KOL（意见领袖）进行写稿，分享对活动的思考，俗称KOL的软广。

需要注意的是，活动宣传通稿往往是在活动开始前就准备好的内容，突出了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言，用于再次传播发布会的精神内涵。对KOL进行约稿，一般都会找一些与产品匹配度比较高，且参加活动的KOL，进行各种维度的约稿，让其以行业观察者或用户的身份对活动进行一次宣传。

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营渲染门票行情

提升门票在线销售的一个小技巧就是让用户知道目前你的票有多受欢迎，宣传活动尾期限时限量的门票销售情况是最能体现这一紧迫感的。

主办方可以在票种设置时，设置“限时票”，“限量票”等，同时设置票种使用时间，通过这样的小设置可以很直接的表达门票的紧迫感，引导用户点击购买。

（类似效果，仅供参考）

如果你要为你的报名页面设置这样的“小技巧”，有以下几种方式可供参考：

▌限时票比起限量票来说“门槛”会比较低，并且容易造成大面积的恐慌感，将门票售卖的最后时间节点设置好之后，会让参会者在心里时刻记挂着这个时间点。

▌在限时抢购前30分钟是购票的高峰期，所以主办方设置限时票时不能将时间设置的太长，并且要不断的进行推广宣传营造时间紧迫的感觉。

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利用传统媒体推广门票传播

有很多会议一般会持续两天以上，事实证明，很多时候用户都是在大会开始的第二天或者看到报道消息之后才了解到会议的详情。所以对于时间周期较长的会议来说，通过传统门户新闻网站或纸质媒体来传播，新闻稿在流通中会帮助你吸引更多的受众。

所以不管有没有邀请媒体记者参与活动现场，都要撰写一份新闻稿。

但这里简单为大家介绍几个阅读和撰写新闻稿的小方法:

▌标题要少于14个字，需要夺人眼球，精简干练。不仅如此标题中还要运用到关键词原理，便于检索以及用户查阅搜索。

▌写一个令人信服的副标题。这里的副标题要开门见山的写出关于本场会议活动的基本信息。

▌将活动主题、发布日期与地点放在所有内容的第一行。通常，你可以用这样的万能模板进行开头：“某某大会已于2019年7月xx日在xx成功召开，来自全国各地的1000+大咖齐聚一堂，共话xxx”

▌中间段落告诉人们你的活动或者会议对行业或社会的价值以及重要性，讲述故事以获得更多的吸引力和兴趣点，这样会在无形中指引读者选择相信你的表达。

▌接下来需要引用现场演讲者的照片以及一些演讲关键语句，这样不仅可以突出演讲者也可以通过演讲者的引语传达出会议活动的价值。

▌最后要传达出大会还在继续，更多精彩内容可到现场近距离感受。将报名链接放在文末，感兴趣的浏览者就会直接报名参与的。

▌最后的最后，可以将这篇文章分发到各个门户新闻网站平台、记者、行业领导或其他媒体机构，当然，适当的时候是需要支付一些辛苦费哦。

最后说：

以上就是关于如何玩转活动推广的一些建议和知识，希望能与大家互相学习，共同进步，最后附上活动推广的三大原则给大家。

1，集中流量：选择1个靠谱的平台用心运营，积累粉丝，获得免费曝光的机会。

2，维护品牌形象及口碑。可以利用活动行平台的主办方小站功能，建立活动合集，积累活动评价，吸引更多新粉丝。

3，把握节奏，善用工具。借助使用平台推广功能，为活动争取最大的曝光，活动行平台的推广工具多达10余项，可不要错过。

二、开业前期宣传文案？

2021年3月2号正式开业，届时全场打8.5折，活动仅一天，还有抽大奖，敬请期待。

三、会议前期宣传文案？

集思广益的会议，我们需要抓住去。

四、活动前期准备文案？

在任何类型的活动中，前期准备都是至关重要的。一旦准备不充分，可能会出现各种问题，从而导致活动失败或效果不佳。

首先，在准备活动之前，需要明确活动的目的和目标受众。这将有助于确定活动内容，确定参与者，定位活动的精灵，并计划好活动的时间和地点。这一过程是确保活动成功的前提。

其次，在确定了活动目的和目标受众之后，需要开始制定行动计划，以确保活动进行顺利。这项任务涉及多项工作，如制定预算、寻找赞助商、选择团队成员、安排活动日程、制作策划方案和宣传材料等。在准备期间，密切关注行动计划的细节和进程，以确保准备充分且有条不紊。

其次，需要设置宣传计划。宣传是确保活动知名度和参与度的关键。在准备阶段应该做出备选的宣传方案：包括发布网络文章、开展社交媒体活动、联系当地媒体宣传等。活动启动时，应当确认宣传发动机制至此宣传有序开展

最重要的是，要确保充分的人员分工和沟通。当多个人负责活动准备时，需要确保他们都了解他们的职责，彼此间要维持沟通。因此口头沟通很重要，同时，建议使用项目管理工具和计划，如共享Excel文件和使用Slack等，以制定和监督任务列表、时间表和进度。

以上是活动前期准备的一些关键方面。除此之外，还应该根据活动需求和特定情况做出其他重要的规划和策略。对于任何活动的成功，确保充分的准备和协作是最重要的因素之一。

五、冬日音乐会宣传文案？

品味天籁旧韵倾享新年流音。

艺术的音乐，交响的震撼，爱音乐的你怎可错过！

一起来吧，感受交响的魅力，让这艺术的音乐洗净你四年的梦想！

震撼的音符，扣动您的心弦。

让你踏进这个音乐之都，品尝酸酸甜甜的音乐幸福。

优美的音韵，震撼的交响，汇聚在这个大学的教堂里。

艺术的音乐，交响的震撼，爱音乐的你怎可错过！

六、草地音乐会宣传文案？

国庆狂欢去哪里,

中秋佳节怎么过,

贵州魔方草地音乐节等你来狂欢～

拳击健身让你目不暇接尖叫连连;

机车电音的碰撞燃掀起音浪嗨翻全场;

啤酒美食的party让你味蕾释放身心飞扬;

白天我们挥洒青春无怨无悔～

夜晚露天电影任思绪自由翱翔;

篝火晚会燃烧热血豪情奔放;

野外露营沉醉自然流连忘返;

这次我们欢聚一方不醉不归～

七、会议前期宣传的目的？

可以提前让大家通过宣讲了解会议内容。

八、夜宵开业前期宣传文案？

需要精心策划和准备。1,因为夜宵店开业前期需要吸引目标顾客群体的关注和兴趣，通过宣传文案来激发消费欲望，因此是需要有针对性的宣传文案。2,宣传文案应该突出夜宵店的特色和亮点，比如强调美味的食物、独特的菜品搭配、便捷的送餐服务等，以吸引潜在顾客。3,此外，可以利用社交媒体平台、线下传单、广告牌等多种宣传渠道，将宣传文案传播出去，让更多人知道夜宵店开业的消息。4,还可以结合优惠活动、折扣券等方式，增加文案的吸引力和实际购买动力，进一步提高前期宣传的效果。总之，的制作需要考虑目标群体的需求，突出店铺特色，并选择合适的宣传渠道，才能取得较好的效果。

九、医院开业前期宣传文案？

尊敬的各位：

我们很荣幸地宣布，我们的医院即将开业。这是一家全新的、现代化的医院，拥有一流的设备和优秀的团队。我们将提供最先进、最专业、最可靠的医疗保健服务，致力于改善人民生活质量。

我们将不断引进先进设备，扩大诊疗规模，并不断实施创新性诊疗方法来应对各类急性和慢性疾病。此外，我们也将强化对员工及其家庭的保障制度，使员工能够在一个快乐而友好的工作氛围中工作学习。 

愿上帝保佑大家都能早日康复! 

                                 敬上

十、鞋店开业前期宣传文案？

你好，1. “步入时尚，迈向成功！”——我们的鞋店即将开业，为庆祝这一重大时刻，我们诚邀您莅临参观。我们将为您展示最新最潮的鞋款，让您在时尚界走在最前沿。敬请期待！

2. “让您的脚步更自信！”——我们即将开设的鞋店将为您提供最舒适、最时尚的鞋款。无论您需要日常穿搭还是特殊场合，我们都能满足您的需求。快来我们的店铺，让您的脚步更自信、更迈向成功！

3. “鞋履新风尚，尽在我们的店铺！”——我们鞋店即将开业，为您呈现全新的鞋履风尚。无论您是追求潮流还是注重舒适，我们都有最合适的选择。来我们的店铺，与我们一起打造属于您的时尚风格！

4. “步入品质，感受舒适！”——我们的鞋店即将开业，为您带来最高品质的鞋款选择。我们注重每一个细节，只为让您的脚步更舒适。快来我们的店铺，感受品质与舒适的完美结合！

5. “鞋履之美，尽在这里！”——我们鞋店将为您展示最美丽的鞋履艺术。无论您是追求个性还是优雅，我们都有满足您需求的鞋款。快来我们的店铺，让您的鞋履成为您个人风格的完美展现！

6. “时尚之都，鞋履之选！”——我们的鞋店即将开张，为您带来最时尚的鞋履选择。无论您是喜欢运动风、复古风还是高端奢华风，我们都有全方位的鞋款供您选择。敬请期待，共同创造时尚之都的新篇章！

7. “追求时尚，从脚步开始！”——我们的鞋店将为您提供最时尚的鞋履选择，让您从脚步开始展现个人风格。无论您是追求时尚潮流还是独具个性，我们都能满足您的需求。快来我们的店铺，与时尚同行！

8. “鞋履精品，尽在我们的店铺！”——我们的鞋店将为您带来最优质的鞋履精品。我们挑选世界各地的顶级品牌和设计师作品，为您打造独特的时尚风格。欢迎您来到我们的店铺，一同领略鞋履精品的魅力！

9. “步入未来，畅享精彩！”——我们的鞋店即将开业，为您带来最先进的鞋履科技和设计。让您的脚步更轻盈，更舒适，更具动感。快来我们的店铺，与未来的时尚世界接轨！

10. “鞋履之选，尽在我们的店铺！”——我们的鞋店将为您提供最全面的鞋履选择。无论您是男性还是女性，无论您是年轻人还是中年人，我们都有最适合您的鞋款。快来我们的店铺，让您在鞋履之选中找到最满意的一双！